2005年《齐鲁大学生计算机软件及外语大赛》夏令营落下了帷幕。参加这项活动的师生都十分满意，尤其是学生，他们通过参加这种活动，开阔了眼界，学到了知识，增进了友谊。夏令营成为他们“大学生活中永远值得记忆的一段生活。”和“一个新的起点”（摘自学生的话）。夏令营之所以能够搞好，关键在于得到了各方面支持。我们又努力去整合了这些资源，在这过程中发生的许多故事，都是值得回味的。

举办夏令营的由来

通过举办前两届大赛的实践，使我们认识到大赛优势在于给学生提供了一个交流的平台，使学生在交流中发现差距，从中激励和调动起创新精神，使学生得到锻炼和成长。上届大赛活动中有二个亮点。一是山东大学的参赛队专程到了东营，与石油大学的同学进行交流，双方收获都很大。二是大赛组委会邀请了青岛大学、石油大学等院校的参赛学生到济南，与山东大学、济南大学的同学一起去参观齐鲁软件园，并进行交流。这种交流是以大赛的赛题为中心展开，这样同学的之间可以容易的交流起来，在交流中会发现对方思考问题的方法，以及对赛题的理解程度，从而发现到对方掌握了自己不曾涉及的知识，或感悟到对方有非常顽强和刻苦的学习精神，自然心理上会产生一种敬佩和尊重，这是友谊的基础。有了这个将来自然成了好朋友。

但是，组织这样的交流活动受到时间和地点的限制，当学生对赛题有了一定的了解和认识后，已经到了6月，这时学生正面临考试，考完已是七月中旬。这时济南天气酷热，根本不适宜组织大型活动，如果能找到一个凉爽的地方，再请老师参加，给学生必要的辅导，这种活动将对学生整体参赛水平会有很大提高，这对大赛是十分有益的。于是办夏令营这个想法就产生了，但夏令营究竟能在哪里办呢？当然，如果能在青岛那就最好了。

确定夏令营地点的故事

2005年3月26日，我带领大赛获奖学生巡回报告团到了青岛，27日来到中国石油大学黄岛校区。这里环境幽美，濒临大海，新建的校舍雄伟而美丽，教室、宿舍、食堂整洁又明亮，是举办夏令营是理想的地方。当时我同石油大学计算机与通讯工程学院杨同伟书记谈到举办夏令营的事，立即得到了他的认同和支持。双方表示，就此事各自抓紧与有关单位协商，争取把夏令营办成。

从青岛回到济南，我同济南科协李主席以及齐鲁软件园徐群主任讨论了此事，得到他们的支持。我们共同意见是要从长远考虑，要考虑一个使双方都满意的双赢方案。关于经费问题原则上学生要交一些，剩下不足的部分由组委会补上，石油大学再提供一些支持，力争把夏令营办成。

转眼间到了五月，石油大学传来消息，一直同我们联系的杨书记调离学院，由孙绪桂书记接任。杨书记非常负责的把举办夏令营的事向孙书记做了交待，我们双方做了多次联系，在5月29日驻济高校参赛学生在齐鲁软件园召开大会时，孙书记及学院团委书记苏兴老师专程来到济南，参加了大会，在会上孙书记郑重向同学们表态，欢迎同学们暑期到青岛，石油大学愿为办好夏令营当好东道主。

6月15日，我和刘桓中、刘炳林、张亦辉一行四人来到黄岛。孙书记也特别从东营赶到黄岛就夏令营的有关事宜做最后落实，讨论了学生住宿，吃饭，活动场所，参观、游览等问题，并对相关费用也做了研究。这样，夏令营有了一个清淅的轮廓，并明确由张亦辉、苏兴两位老师分头在两地落实

关于确保安全的故事

举办夏令营在石油大学支持下有了着落，真要具体操作，就要深入地做些考虑，这就冒出了很多问题，首先是安全问题。因为参加夏令营的学生来自山东各地，还有北京人民大学共有10几所院校一百多人，对于这些学生过去我们都不了解，突然聚集在一起，怎么管理？新闻媒体经常报道一些学校，他们组织春游等一些活动中出了问题，造成很坏影响。那么我们的夏令营期间会不会发生溺水，生病或外出不归的情况，我们能保证学生的安全吗？况且石油大学过去也曾出现学生溺水死亡的事件，暑假外出气候变化大生病住院也是常事。高额的医疗费也是一个大问题，我们有没有能力来承担？有人提出是否到保险公司为学生买上保险，可是这笔费用又从哪里出呢？如果真是出了事，就是有了保险也无法推却组织者的责任。这就产生了一种新的想法：搞这种活动是不是一种“冒险”！

这段时间里，“安全问题”一直在我脑子里打转，有一种声音：搞大赛如果不搞夏令营没有人会批评你，搞了夏令营一旦出事问题就大了。搞夏令营既花钱，又费事，责任又大，这可能是一件费力又不讨好的事。另一种声音是：做任何事都会有风险，如果因为有风险就不干了，那什么事都做不成，要理智的去分析风险可能出现的原因，采取措施去化解可能出现的风险，夏令营是件有意义的活动，也是组织大学生大赛的又一次创新，应当努力去挑战它做好它。

最后，选择了后一种想法，为此，我们采取了一系列措施来化解不安全因素。

首先，请济南计算机学会副秘书长济南铁道职业技术学院信息系张亦辉主任为夏令营的总负责人，我来协助。张主任做事谨慎、认真，还从系里调出两名优秀青年教师来夏令营负责学生工作，他们在夏令营期间工作尽心尽责，并且每晚都去宿舍查房清点人数，一方面及时发现问题，另外让学生感到一种严格管理气氛，避免不测事件发生。

第二，把夏令营学生分成五组，每组都有正副组长，每天的活动基本都集合前往，加上石油大学同学的协助，各项活动井井有条。

第三，我们在报名时就有一个特殊规定，如果一个学校来参加夏令营的人数超过10人，就给该校提供一个免费名额，由该校济南大学生计算机协会理事使用，这样，我们有四个学生理事来参加了夏令营。他们和同学们同吃、同住，并且活动在一起，协助我们工作，起到了很好的配合作用。

这些措施的实施很见成成效，整个夏令营无论去金沙滩游泳还是外出参观，同学们都很守纪律，没有一件违规行为。

应该说在大家的共同努力下，保证了夏令营的安全。

关于报名后面的故事

大赛各项活动花钱的地方很多，经费有限，夏令营的活动费用不可能全由组委会承担起来。当初根据学生可能支付能力出发，要求每个参加夏令营的学生每人交150元。我也有一个理念：夏令营可以使参加的学生受益，因此受益者应该有所付出，这样因为有了付出学生就会更加珍惜得到的这个机会，这有利于提高夏令营的质量。

150元是多还是少？我们吃不准？于是先向各院校发出了通知，要求各院校反馈参加夏令营的总人数，经多次联络，这工作做的非常辛苦。最后汇总出来参加人数有一百多人。

六月底，发出了正式通知，要求各院校学生正式报名交款，并规定参加夏令营学生在7月15日到黄岛石油大学报到。。这时意外情况发生了，许多原来要去的学生表示不参加了，实际报名人数只有18人。这个情况大大出乎意料，分析原因是当初学生认为交的150元包括了去青岛的来回路费，甚至认为饭费都包括在里边了。现在要自己解决路费，就不愿意去了。这时，有的学校已经开始放暑假，有的学生已陆续回家，有的报名参加了考研培训班。人气散了，夏令营活动出现了真正的危机。

在这危机时刻，我和张亦辉主任商量，决定要一个一个院校分别落实，要直接与他们院长或系主任联系，希望从院、系想办法，给学生以适当的经济支持，使参赛学生能参加，并根据参赛队的人数给各院校分配了名额，希望能保证一定数量的学生参加夏令营。我们分别向山东大学石冰主任、济南大学曲守宁院长、交通学院周应兵主任、商职学院徐红主任、建工学院李盛恩院长，另外还同财院、轻工业学院等院长都通了电话，谈到遇到的困难，希望他们支持。

我做为一名退休教师，出来组织这项活动，本身既无“权”又无“钱”，可调用的资源也有限，出现这种情况一时感到无奈。冷静思考是自己对学生情况估计不足，过多的依赖大学生计算机协会的理事去做学生的工作，和学校领导沟通不够。像这样有关交费的事情，应当主动和学院领导商量，因为我们所做的工作正是为各个院校培养人才，对院校发展是有利的，可以得到他们的支持。

电话打了之后，经过了各个学院领导的努力，情况发生了变化。报名参加夏令营人数增多，最后达到了我们的要求，化解了这场危机。

大赛的经费来自济南科协和企业的支持，来之不易，为了节省夏令营经费的支出，我们处处精打细算，参加夏令营的所有工作人员包括专家都以志愿者身份参加，没有任何津贴及补助。整个活动中，我们没有请过任何人吃过一次饭。老师、专家和同学们都在一个饭厅都用饭卡打饭就餐，这样不但节省了费用，还增加了彼此的了解。、

这次报名危机实际上是经费问题，在各院校领导的支持下，使危机得到了化解。

关于组织和协调的故事

夏令营办的好坏关键表现在内容安排上，我们请专家作了专题报告，还围绕大赛的五个赛事，分成五个小组，针对赛题让学生进行充分地交流、讨论，还特别有针对性的请了12位老师、专家来夏令营和学生一起交流、他们来到学生中间，一举一动都给学生留下了很好的印象。石油大学还专门联系学院老师暑期加班开放了机房。使学生有实践的地方。另外还组织外出参观和游览，使学生每天过的新鲜，每天过都的充实，每天都有长进。这些活动一环接一环都需要做好协调工作，，以张亦辉及苏兴老师为首的工作人员他们为整个夏令营的活动做了大量辛苦又细致的工作。

不过我们工作中也有鄙陋，差一点酿成事故。当初，我们在筹备夏令时，考虑到五个组每组都要有一位这方面专家给于指导。软件大赛三位命题老师都是专家级人物，其中两位请到了，另一位是刘弘教授，她正在忙于申报“博士点”，实在抽不出空来。后来我们了解到青岛大学软件学院方院长也是这方面专家，他又在青岛，可以替代刘弘教授。6月16日我在青岛时当面邀请过他，希望他在夏令营期间来指导学生，他也表示愿意。但是，后因为我们工作人员的工作疏乎，没有明确和他敲定来夏令营的具体日期，等7月15日到达石油大学后再同他联系，他在这期间已有其他安排，无法前来。我又邀请他的助手，但又因软件学院已放暑假，他们刚刚离开青岛，因此指导老师出现危机。如果这个小组没有指导老师，这对他们参加夏令营活动是一个很大的缺失。于是我们紧急救助于山东交通学院的周应兵主任，请他联系调派山东交通学院钱斌老师。钱老师是十分负责任的老师，上届大赛被评为优秀指导教师。这届大赛中他协助刘弘教授共同指导这项赛事。并具体指导了山东交通学院“汽车外形外观造型软件”设计小组工作。7月18日晚9点钱老师接到周主任电话，19号早上坐长途中午到石油大学。下午就和同学见面。至此，围绕我们几天的问题得到解决，化解了协调不利带来的困惑。

一切为了学生

同学们顺利愉快地渡过夏令营七天活动，在快乐的后面这后面有工作人员几个月的努力，更有许多单位和领导的支持。每走一步都有一些故事。我作为工作人员感受到了济南市科协和齐鲁软件园的支持，石油大学、交通学院和铁道职业学院的支持以及北京人大金仓等企业的支持；还有各个院校领导的关怀；特别要提到的是老师们，像刘桓中，万建成等老师他们都特别忙，能抽出时间来和大家一起讨论好很不容易，他们不但传授知识，更多地是引导学生如何去思考问题？和去处理问题。这都会给学生将来发展产生深远的影响。然而，都知道这些付出都是不可能马上看到成效的，但是他们仍然这样做了。这些都源于这些人都对学生抱有“一颗爱心”，一颗企盼学生成才的心，这也是出于为国家尽一些力量，因此才参加了这一项没有报酬的活动，我们应该感谢他们。正是有了这些无私支持，大赛才有可能继续走下去。

徐萌(2005年8月9日)